单据该如何移交

我公司属于商品流通业，经常会有很多的代收货款单据，可是每次的代收货款都是交给了会计，那代收货款是由发货的司机去货运部拿的，每次拿的时候会计每次也登记了的，但是没有单据移交的手续，不知道有时候的代收货单据发货了之后，是否移交到会计手中没有，而却我们这里没有出纳，手续也不是很正规，完善也有许多的纰漏，而代收货款教育会计手中，没有移交手续，不知道单据在那里丢失的，找谁，会计，可说没有给我，司机可以说我给老板了，老板说我第二天早晨给你了，怎么办啊？我想请大家帮帮忙啊。
1.代收货款单据应该由谁保存最合适。
2。代收货款由谁去拿。
3。单据移交有些什么手续，该怎么移交？
谢谢！恳请大家帮忙。献丑了。

答案或建议：

会计部门要有专人对货运单进行管理才好。如果是企业业务量较大的话必须要有出纳管钱，这样可以对会计业务进行牵制，不然的话，容易含糊，帐目不明晰。要保证会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐的分管制度，以免引起别人怀疑，如果用专人登记管理交会计入帐就可以了。
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